個人情報保護方針（消防点検・定期点検業務に関する）
当組合は、消防点検・特殊消防用設備等の定期点検および法定点検業務を通じて、地域の安全確保に貢献しています。 その過程で取り扱う個人情報（建物管理者様・居住者様・関係者様の氏名、連絡先、点検対象物件情報など）について、以下の方針に基づき適切に管理・保護いたします。
- 利用目的の明示と限定（消防点検・定期点検に関する情報管理） 個人情報は、消防点検・特殊消防用設備等の定期点検・法定点検の実施、報告書作成、点検日時の通知、緊急連絡など、消防設備点検業務の遂行に必要な範囲でのみ利用します。
- 第三者提供の制限（法定点検に伴う情報提供の管理） 消防法に基づく法定点検や報告義務を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 安全管理措置の徹底（消防設備点検に関する情報保護） 消防設備点検・定期点検業務に関連する個人情報の漏洩・改ざん・紛失を防ぐため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
- 委託先の管理（消防点検業務の委託に伴う情報管理） 消防点検・特殊消防用設備等の定期点検を委託する場合は、委託先にも同等の個人情報保護措置を義務づけ、適切に監督します。
- 開示・訂正・削除への対応（消防点検記録に関する情報修正） 消防点検や法定点検に関連して記録された個人情報について、ご本人からの開示・訂正・削除等のご請求には、法令に基づき速やかに対応いたします。
- 法令遵守と継続的改善（消防法・個人情報保護法の遵守） 消防点検・定期点検業務に関連する個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、継続的な改善に努めます。